Ibland på ett vitt bord med post-it-lappar, ibland i ett Word-dokument eller på blädderblock. Naturligtvis kan den också användas digitalt. Modellen är enkel och fångar huvuddelarna. Det viktigaste är dialogen om bedömningsresultaten, som i slutändan behålls och registreras deras bedömning och delas med andra i gruppen. Innehållet kan anpassas till olika situationer och sammanhang.
Nedan följer ett antal förslag. Nöjd. Mindre nöjd. Lektionerna är nöjda med sina egna ansträngningar och andra. Mindre nöjda med sina egna ansträngningar och andra. Jag lärde mig detta om mig själv och andra. Det är så jag gör för att göra min nuvarande situation.
Aktuella frågor. Jag behöver att du främst kan använda fyra fält baserat på dina betydelser eller värden av ord: hur engagerade vi var. Hur Öppna vi var. Hur vår kunskap användes. Hur samarbetet fungerade. Hallands xxstunneln är ett extremt exempel, men faktum är att de allra flesta projekt slutar i tid. Därefter är det viktigt att utvärdera de olika aktiviteterna i projektet och undersöka vem som drog på sig över tiden och varför, samt vilka aktiviteter som flöt som förväntat.
Budget-var projektet under budget? En annan viktig del av projektet är att överväga hur många resurser projektet har förbrukat. Projekt som förlängs över tid tenderar också att överskrida budgeten. Detta visas inte minst i exemplet ovan med Hallands Jvstunneln. Projektet försenades inte bara i 18 år, det blev också mer än 10 gånger dyrare.
Det är också viktigt här att utvärdera de olika aktiviteterna i projektet och ta reda på hur många resurser de har dragit i förhållande till beräkningarna. Vilka delar av projektet bidrog till projektet som kommer att passera eller överskrida budgeten? Lärdomar och erfarenheter-vad har du lärt dig? Att sitta och tänka på ett projekt glöms ofta bort. När projektet är klart vill många samla, sammanfatta och gå vidare till nya problem.
Här är det viktigt att projektledaren samlar hela projektgruppen för rapportering och gemensamt granskar alla som deltagit i projektet. Under denna del berättar projektledaren om hur samarbetet fungerade, vad som gick bra och vad som behöver förbättras. Varför var det bra, varför fungerade samarbetet, eller varför bröt det ner i kommunikationen i projektet?
På så sätt kan du tillsammans ta reda på vilken erfarenhet du ska ta med dig till nästa projekt och hur olika åtgärder kan gå bättre nästa gång.
Projektledaren bör också ge individuell feedback till alla projektmedlemmar så att de vet hur de har gjort bra och hur de kan förbättras. Slutrapporten är en sammanfattning av projektet. Slutrapporten innehåller en sammanfattning av projektet, resultatet och arbetslivserfarenheten. Rapporten bör omfatta detaljerna i projektplanen. Resultatet jämförs med planer och beräkningar, samarbete analyseras och förslag till förbättringar ges.
Huvudfokus för bedömningen är att analysera vad som har gjorts bra och vad som kan göras bättre. Det som analyseras är projektaktivitet, organisationsstruktur, Personal och kommunikation.
Det är inte alltid slutrapporten som behöver skrivas. Det beror på projektets grad och hur mogen projektorganisationen är. I små projekt kan detta räcka för att avsluta projektet med ett sammanfattningsprotokoll.